予定表の種類と選び方

フレックスタイム予定表

最近、導入する企業が増えてきたフレックスタイム制の勤務時間は、従業員の都合で出社・退社時間が決められる変形労働時間制勤務のひとつです。国内で採用されているフレックスタイムは、その時間内ならいつ出社してもOKなフレキシブルタイムと、必ず勤務している必要があるコアタイムに分けられていることが普通です。そのため、フレックスタイム用の予定表には、従業員の氏名、出発（出社）時間、営業先などが記入できるようなタイプが人気があります。

工事予定表

工事などの予定や進捗状況がひと目で分かるように作られているのが工事予定表です。工事予定表には、該当する工事に参加する社員や外注アシスタントを記録するタイプや、工事の着工日、場所、施工方法や担当責任者を記載できるタイプがあり、必要に応じて使い分ける必要があります。

月予定表

さまざまな業務に応用できる予定表が、月予定表です。曜日、事項（予定）などを書き込めるシンプルなものの方が使い勝手が良く人気があります。縦型や横型、また記載できる期間も1月からや数ヶ月書き込めるものまで幅広く用意されていますので、自社のスケジュールに合ったものを選ぶといいでしょう。

行動予定表

従業員のシフト状況やタスク管理を行う予定表です。営業マンの営業先や、勤務時間の確認など幅広い用途に使用されています。縦長や横長、吊り下げタイプ、固定タイプなど用途に応じてさまざまなアイテムがラインナップされています。

週予定表

1週間のタスクを書き込める予定表が週予定表です。通常、月曜日から日曜日まで7日分のスペースしかありませんが、その分、書き込める情報量が多く、失敗の許されないデリケートな予定管理などに重宝します。縦型・横型など設置場所によって使い分けることができます。

壁掛け用

壁などにフックを付け吊り下げて使用するタイプで使う場所を選びません。軽量小型のものが多く、移動も簡単なので工事現場などの出張所でも問題なく設置できます。

ホワイトボード用

事務所や会議室などのホワイトボードに設置するタイプです。あらかじめ規定のホワイトボードサイズにデザインしたものと、マグネットなどでホワイトボードに貼り付けて使用するタイプなどがあります。前者は、事前に必要項目を選べるなど機能性が高く、後者は撤去設置が簡単で汎用性が高いというメリットがあります。

個人ロッカー用

従業員がそれぞれシフトを確認できるようにロッカーに取り付けておけるタイプの個人予定表です。写真は冷蔵庫に貼り付けたものですが、通常は縦長デザインでスチール素材のロッカーに取り付けやすいマグネットタイプのアイテムが利用されています。